1. การรับจดทะเบียนคำขอจดทะเบียนกรรมการออกจากตำแหน่งและหรือออกจากตำแหน่งกรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัท
ในกรณีที่กรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัทตามที่ได้จดทะเบียนไว้เดิมเป็นผู้ขอจดทะเบียน
และเป็นการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการและหรืออำนาจกรรมการที่มี กรรมการออกจากตำแหน่งและหรือออกจากตำแหน่งกรรมการผู้มีอำนาจกระทำการแทนบริษัท
เมื่อนายทะเบียนได้ตรวจพิจารณาแล้วเห็นว่าคำขอจดทะเบียนนั้นถูกต้อง และได้รับจดทะเบียนไว้แล้ว
ให้นายทะเบียนแจ้งเป็นหนังสือส่งทางไปรษณีย์ให้กรรมการผู้ที่ถูกจดทะเบียนให้ออกจากตำแหน่งกรรมการและหรือกรรมการผู้มี
อำนาจกระทำการแทนบริษัทนั้นทราบ ตามที่อยู่ที่ปรากฏในทางทะเบียนภายใน
10 วันนับแต่วันที่นายทะเบียนได้รับจดทะเบียน
เว้นแต่เป็นกรณีที่กรรมการถูกจดทะเบียนให้ออกจากตำแหน่งเนื่องจากกรรมการผู้นั้นตาย
ล้มละลาย ลาออกโดยมีหลักฐาน
การลาออกแนบประกอบในการขอจดทะเบียน หรือกรรมการที่ถูกจดทะเบียนออกจากตำแหน่งนั้นเป็นกรรมการที่ลงชื่อเป็นผู้
ขอจดทะเบียนเอง
หนังสือแจ้งให้ทำตามตัวอย่างที่ 1 ท้ายแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการรับจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนบริษัทนี้
2. การยกเลิกชื่อที่จองก่อนครบกำหนดระยะเวลาที่ให้จองชื่อ
กรณีชื่อที่นายทะเบียนอนุญาตให้จองแล้วทั้งที่เป็นการจองชื่อโดยทางอินเตอร์เน็ตหรือโดยการยื่นใบจองชื่อด้วยตนเอง
หากผู้จองชื่อประสงค์จะขอยกเลิกชื่อที่จองนั้นก่อนครบกำหนดระยะเวลา 30
วันที่ให้จองชื่อ ผู้จองชื่อสามารถยื่นหนังสือขอยกเลิกชื่อที่จองพร้อมคืนหลักฐานใบจองชื่อได้ที่ฝ่ายจองชื่อนิติบุคคล
สำนักงานบริการจดทะเบียนธุรกิจ 1 7 หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัด
ในกรณีสำนักงานบริการจดทะเบียนธุรกิจ
1-7 หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าจังหวัดเป็นผู้รับหนังสือขอยกเลิกชื่อที่จองและหลักฐานใบจองชื่อ ให้สำนักงานที่รับหนังสือดำเนินการโทรสารหนังสือขอยกเลิกและใบจองชื่อไปยังฝ่ายจองชื่อนิติบุคคลทันที
ชื่อที่ได้มีการยกเลิกการจอง
นายทะเบียนจะอนุญาตให้จองชื่อนั้นได้หลังจากวันที่ได้ยกเลิกแล้ว 5 วัน
3. การรับคำขอจดทะเบียนไว้พิจารณาในกรณีคำขอจดทะเบียนมีเอกสารประกอบไม่ครบถ้วนตามที่ระเบียบกำหนด
ในกรณีที่เอกสารประกอบคำขอจดทะเบียนไม่ครบถ้วนตามที่ระเบียบกำหนดและผู้ขอจดทะเบียนหรือผู้รับมอบอำนาจ
มีความประสงค์จะขอให้นายทะเบียนรับคำขอจดทะเบียนนั้นไว้ก่อนโดยจะนำส่งเอกสารประกอบที่ยังไม่ครบถ้วนนั้นให้นายทะเบียน
ในภายหลัง ให้นายทะเบียนรับคำขอจดทะเบียนนั้นไว้ก่อนได้ เว้นแต่ในกรณีดังต่อไปนี้ที่ไม่อาจจะรับคำขอไว้ได้
(1)
เอกสารประกอบที่ยังไม่ครบถ้วนนั้นเป็นเอกสารประกอบที่มีนัยสำคัญ หาก ไม่มีเอกสารประกอบดังกล่าวแล้วนายทะเบียนจะไม่สามารถตรวจพิจารณาคำขอจดทะเบียนนั้นได้เลย
เช่น คำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการและหรืออำนาจกรรมการที่ไม่ได้ลงชื่อโดยกรรมการผู้มีอำนาจทำการแทนบริษัทที่ไม่มีรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นที่มีมติเปลี่ยนแปลงกรรมการและหรืออำนาจกรรมการ
และ
(2)
ผู้ยื่นขอจดทะเบียนไม่ยินยอมลงชื่อที่จะปฏิบัติตามเงื่อนไขของนายทะเบียนซึ่งกำหนดให้ผู้ขอจดทะเบียนนำเอกสารประกอบที่ไม่ครบถ้วนมายื่นเพิ่มเติมภายใน
7 วัน นับแต่วันที่นายทะเบียนรับคำขอไว้
เมื่อรับคำขอจดทะเบียนไว้แล้ว
ให้นายทะเบียนกำหนดเลขคำขอจดทะเบียน (ซึ่งเป็นเลขคำขอจดทะเบียนแยกต่างหากจากเลขคำขอจดทะเบียนปกติ)
และออกใบรับคำขอจดทะเบียนมอบให้แก่ผู้ยื่นคำขอจดทะเบียนด้วย ใบรับให้ทำตามตัวอย่างที่
2 ท้ายแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการรับจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนบริษัทนี้
4. การรับจดทะเบียนและการให้การรับรองตราสำคัญของห้างหุ้นส่วนบริษัทที่เป็นตราดุนหรือตรานูน
ในการรับรองเอกสารเกี่ยวกับตราสำคัญของห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทที่มีลักษณะเป็นตราดุนหรือตรานูน
ซึ่งไม่สามารถจะทำให้ปรากฏรูปรอยดวงตราสำคัญนั้นบนเอกสารได้ ให้นายทะเบียนหมายเหตุในหน้าเอกสารที่รับรองว่า
ห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทนี้จดทะเบียนตราสำคัญเป็นตราดุนหรือตรานูน ซึ่งไม่สามารถจะทำให้ปรากฏรูปรอยดวงตราสำคัญบนเอกสารนี้ได้
หากประสงค์จะตรวจสอบรูปรอยดวงตราสำคัญดังกล่าว ให้ขอตรวจสอบจากแฟ้มทะเบียนเท่านั้น
สำหรับการขอจดทะเบียนดวงตราสำคัญของห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทที่มีลักษณะเป็นตราดูนหรือตรานูนตั้งแต่วันที่แนวทางปฏิบัตินี้มีผลใช้บังคับเป็นต้นไป
ให้นายทะเบียนระบุข้อความตามวรรคแรกไว้ใต้ดวงตราสำคัญดังกล่าวในขณะที่ได้รับจดทะเบียนด้วย
5. งบดุล ณ วันเลิกห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัด
นายทะเบียนจะพิจารณารับจดทะเบียนคำขอจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีของห้างหุ้นส่วนและบริษัทได้เมื่อปรากฏว่า
งบดุล ณ วันเลิกที่ใช้ประกอบรายงานการชำระบัญชีและหรือคำขอจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีมีลักษณะตามที่กำหนดไว้ดังต่อไปนี้
(1)
งบดุล ณ วันเลิกห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทนั้นจะเป็นงบดุลที่แสดงฐานะ ณ
วันที่ผู้เป็นหุ้นส่วนหรือผู้ถือหุ้นตกลงและ
มีผลให้เลิกห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท หรือวันที่ที่นายทะเบียนได้รับจดทะเบียนเลิกห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทนั้นก็ได้
(2)
งบดุล ณ วันเลิกห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท จะต้องเป็นงบดุลที่ได้ผ่านการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีแล้วรายงานผลการตรวจสอบว่า
งบดุลนั้นมีความถูกต้องโดยไม่มีเงื่อนไขหรือข้อสังเกตใด ๆ ที่แสดงให้เห็นถึงความบกพร่องของรายการในงบดุลซึ่งผู้สอบบัญชีไม่อาจที่จะตรวจสอบ
ให้ความเห็น และหรือให้การรับรองความถูกต้องของงบดุลดังกล่าวได้
(3)
ในกรณีปรากฏว่าห้างหุ้นส่วนบริษัทมีผลประกอบการในรอบปีบัญชีสุดท้ายซึ่งสิ้นสุด
ณ วันเลิกห้างหุ้นส่วนบริษัท งบดุล ณ วันเลิกจะต้องมีงบกำไรขาดทุนและรายงานการสอบบัญชีของผู้สอบบัญชีที่ครอบคลุมถึงความถูกต้องของงบกำไรขาดทุนรวมอยู่ด้วย
6. การรับจดทะเบียนตั้งผู้ชำระบัญชีกรณีห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทเลิกกันโดยไม่ได้มีสัญญาหรือข้อบังคับกำหนดเรื่องการตั้งผู้ชำระบัญชีไว
6.1
คำขอจดทะเบียนเลิกและตั้งผู้ชำระบัญชีห้างหุ้นส่วนหรือบริษัท ที่ไมได้มีข้อสัญญาหรือข้อบังคับกำหนดเกี่ยวกับการตั้งผู้ชำระบัญชีไว้
ให้นายทะเบียนรับจดทะเบียนเมื่อปรากฏว่า คำขอและรายการที่จดแจ้งในคำขอได้ปฏิบัติให้เป็นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์
มาตรา 1251 ประกอบมาตรา 1252 แล้วดังนี้
(1)
มีการจดแจ้งให้หุ้นส่วนผู้จัดการหรือกรรมการทุกคนเป็นผู้ชำระบัญชี เว้นแต่ผู้เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการหรือกรรมการตาย
(2)
แบบรายการจดทะเบียนเลิก (แบบ ลช.2) ได้ระบุรายละเอียดของหุ้นส่วนผู้จัดการหรือกรรมการทุกคนซึ่ง
เข้าเป็นผู้ชำระบัญชี พร้อมทั้งหุ้นส่วนผู้จัดการหรือกรรมการทุกคนที่เป็นผู้ชำระบัญชีได้ลงลายมือชื่อไว้
(3)
ระบุอำนาจผู้ชำระบัญชีเช่นเดียวกันกับอำนาจหุ้นส่วนผู้จัดการหรืออำนาจกรรมการตามที่ได้จดทะเบียนไว้ก่อนที่จะเลิกห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทในแบบรายการจดทะเบียนเลิก
(แบบ ลช.2) และ
(4)
การลงลายมือชื่อผู้ชำระบัญชีผู้ขอจดทะเบียน ได้ให้หุ้นส่วนผู้จัดการหรือกรรมการทุกคนซึ่งเข้าเป็นผู้ชำระบัญชีลงลายมือชื่อเป็นผู้ขอจดทะเบียนในคำขอจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชี(แบบ
ลช.1)หรือให้หุ้นส่วนผู้จัดการหรือกรรมการซึ่งเข้าเป็นผู้ชำระบัญชีคนหนึ่งคนใดเป็นผู้ลงลายมือชื่อในคำขอจดทะเบียนก็ได้
6.2
คำขอจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีที่ตั้งกรรมการบางคนหรือบุคคลภายนอกเป็นผู้ชำระบัญชีโดยข้อบังคับที่
จดทะเบียนไว้เดิมไม่ได้กำหนดเกี่ยวกับเรื่องนั้นไว้
แต่ปรากฏว่ารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นเลิกบริษัทได้มีมติพิเศษให้แก้ไขข้อบังคับเกี่ยวกับการตั้งผู้ชำระบัญชี
โดยที่ประชุมผู้ถือหุ้นสามารถตั้งกรรมการบางคนหรือตั้งบุคคลภายนอกซึ่งไม่ใช่กรรมการเป็นผู้ชำระบัญชีบริษัทได้
และมีมติพิเศษให้เลิกบริษัทในคราวเดียวกันด้วย โดยมติพิเศษให้แก้ไขข้อบังคับเกี่ยวกับแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีอยู่ในวาระก่อนมติพิเศษให้เลิกบริษัท
ให้นายทะเบียนรับจดทะเบียนคำขอจดทะเบียนดังกล่าวได้ เมื่อผู้ขอจดทะเบียนได้จัดทำคำขอจดทะเบียนเพื่อยื่นขอจดทะเบียนเป็นสองคำขอคือ
คำขอจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับเกี่ยวกับการตั้งผู้ชำระบัญชีกับคำขอจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชี
และให้นายทะเบียนรับจดทะเบียนคำขอจดทะเบียนนั้นพร้อมกันได้โดยให้กำหนดเลขคำขอจดทะเบียนแก้ไขข้อบังคับไว้ก่อนคำขอจดทะเบียนเลิกชำระบัญชี
6.3
สำหรับคำขอจดทะเบียนเลิกและชำระบัญชีที่ได้ตั้งกรรมการบางคนหรือบุคคลภายนอกเป็นผู้ชำระบัญชีโดยข้อบังคับ
ที่จดทะเบียนไว้เดิมไม่ได้กำหนดเกี่ยวกับเรื่องนั้นไว้และนายทะเบียนได้รับจดทะเบียนไว้แล้วก่อนที่แนวทางปฏิบัตินี้จะใช้บังคับ
ให้นายทะเบียนรับรายงานการชำระบัญชีและรับจดทะเบียนคำขอจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชีโดยการชำระบัญชีของผู้ชำระบัญชีตามที่ได้
จดทะเบียนไว้นั้นต่อไปจนเสร็จสิ้นได้ โดยไม่จำเป็นต้องให้มีการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงแก้ไขตัวผู้ชำระบัญชีใหม่
ตัวอย่างแบบฟอร์ม
หน้าแรก
